Não é falta de cuidado: alguém digitou de um lado e o banco registrou do outro. Aqui o contrato gera a cobrança, o pagamento dá baixa sozinho e o extrato do Asaas chega para conciliar. Sobra para você só o que precisa de decisão.
Todo mês alguém precisa lembrar de emitir o boleto, mandar e depois conferir se caiu. Aqui o contrato gera a fatura dias antes do vencimento, cria a cobrança na sua conta Asaas e envia. Quando o cliente paga, a baixa acontece sem ninguém abrir o extrato.
Mensagem de cobrança igual para todo mundo é ignorada — ou soa grosseira com o cliente que só esqueceu. Aqui a IA escreve cada lembrete no tom que você escolheu, com as suas instruções. E ela não tem a última palavra: se faltar o valor ou o link, sai o seu texto fixo.
Fim do mês, extrato de um lado, planilha do outro, e uma diferença de R$ 12 que ninguém acha. Aqui o extrato da conta Asaas entra sozinho, cada linha chega com a sugestão do título que ela paga, e o saldo calculado é comparado com o saldo do banco.
O DRE de planilha fica pronto no dia 15 do mês seguinte e ninguém sabe de onde saiu cada número. Aqui ele sai do que já está lançado, e cada número abre a lista dos lançamentos que o formam.
Boleto vencido que ninguém viu vira juros; cliente em atraso que ninguém cobrou vira hábito. A primeira tela do Financeiro mostra o que venceu e o que vence hoje, a receber e a pagar, e cada número abre a lista já filtrada.
Cada nota é um login no portal da prefeitura, o CNPJ do cliente copiado à mão e o código do serviço procurado de novo. Aqui você busca o cliente, escolhe o serviço — que já sabe a própria tributação — confere a prévia e emite.
Coisas pequenas que fazem falta quando não existem.
O cliente cadastra o cartão uma vez e a mensalidade do contrato é debitada sozinha todo mês, pela sua conta Asaas.
A página onde o cliente paga leva o seu logo e as suas cores, com prévia antes de salvar.
Pago não é disponível. Enquanto o valor não entra na conta, a linha diz o dia em que ele vai cair.
Nas faturas de contrato, um olho na linha mostra que o cliente abriu a cobrança, com data e hora. Quem nunca abriu talvez nem tenha recebido.
Parcelada ou recorrente, com o fornecedor cadastrado pelo CNPJ e o resumo do que já foi pago a ele.
Aporte e retirada de sócio têm lugar próprio e ficam fora do resultado do mês.
Cada categoria diz em qual linha do DRE entra. Mudou o agrupamento, o DRE acompanha.
As maiores categorias de despesa do período, atravessando os grupos do DRE.
Emitida com sucesso, na prefeitura, recusada ou falha no envio — cada uma com o motivo, para não ligar para o contador.
De dentro do sistema, com o motivo registrado e o aviso de que a prefeitura tem prazo para cancelar.
Escolha o dia: todo mês, os XMLs das notas autorizadas e o resumo do mês anterior vão sozinhos para o e-mail do contador. Também dá para gerar na hora.
O texto que acompanha a nota no WhatsApp é seu, com nome, número, valor e link — e você vê como fica antes de salvar.
Ele é contratado à parte, e se liga às vendas, à agenda e às contas que você já usa.
O aceite deixa aqui o contrato recorrente e o a receber, com a cobrança já emitida. Ver Propostas →
O pagamento registrado no compromisso vira recebimento, com a data do atendimento. Ver Agenda →
Cobrança, baixa, extrato e tarifas vêm da sua conta Asaas. O dinheiro cai com você.
A ponte com a prefeitura: a nota sai daqui e volta com número, situação e XML.
O módulo de Financeiro e Fiscal é contratado à parte — calcule junto com o plano e veja o total.
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