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Módulo à parte · Financeiro e Fiscal

Planilha nunca bate com o extrato

Não é falta de cuidado: alguém digitou de um lado e o banco registrou do outro. Aqui o contrato gera a cobrança, o pagamento dá baixa sozinho e o extrato do Asaas chega para conciliar. Sobra para você só o que precisa de decisão.

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Propostas · contrato e cobrança ao vivo
Estas são as 3 cenas deste módulo na demonstração interativa. Valores de exemplo. Ver a demonstração completa

A mensalidade se cobra sozinha

Todo mês alguém precisa lembrar de emitir o boleto, mandar e depois conferir se caiu. Aqui o contrato gera a fatura dias antes do vencimento, cria a cobrança na sua conta Asaas e envia. Quando o cliente paga, a baixa acontece sem ninguém abrir o extrato.

  • Semanal, quinzenal, mensal, bimestral, trimestral, semestral, anual ou a cada X dias
  • Itens do seu catálogo, com desconto por item, e a fatura gerada de 0 a 60 dias antes
  • Pago: a linha mostra como o cliente pagou e quando o dinheiro cai na conta
  • Pausar, encerrar ou cancelar com motivo; antecipar ou reenviar uma fatura
Contrato recorrenteAgência Nortex
Casa & Forma Marcos Tavares · desde 01/10/2026
Gestão mensal do RedeR$ 1.900 /mês
Mensalvence dia 20 gera 5 dias antesboleto ou Pix
Próximas faturas 20/10/2026 · outubroR$ 1.900 20/11/2026 · novembroR$ 1.900 20/12/2026 · dezembroR$ 1.900
15/10Fatura de outubro geradalançada no a receber, vence 20/10
15/10Cobrança criada no Asaasboleto e Pix na sua conta
15/10Enviada ao Marcospor e-mail e WhatsApp, com o link de pagamento
19/10Lembrete: vence amanhãno dia que você escolheu
19/10Marcos abriu a cobrançao ícone de olho aparece na linha da fatura
19/10Aguardando pagamentoPago por boletoR$ 1.900 · vence 20/10baixa feita sozinha em aberto Pago · cai 21/10

Lembrete de cobrança que não soa como robô

Mensagem de cobrança igual para todo mundo é ignorada — ou soa grosseira com o cliente que só esqueceu. Aqui a IA escreve cada lembrete no tom que você escolheu, com as suas instruções. E ela não tem a última palavra: se faltar o valor ou o link, sai o seu texto fixo.

  • Quatro tons: equilibrado, formal, bem próximo ou direto
  • Você marca os dias: de 15 dias antes a uma semana depois do vencimento
  • WhatsApp só no horário que você define — por padrão, das 8h às 20h e sem domingo
  • Prefere texto fixo? Desligue a IA e escreva o seu
Como a cobrança é escritaAgência Nortex
Tom
EquilibradoescolhidoCordial, sem formalidade demais FormalTrata por senhor Bem próximoComo quem já conversa há tempo DiretoescolhidoO essencial em poucas linhas
Quando enviar
15 dias antes1 semana antes3 dias antes 1 dia antesNo dia 1 dia depois3 dias depois1 semana depois
Instruções da sua empresaNunca usar emoji. Chamar pelo primeiro nome.
Marcos Tavares1 dia antes
Oi, Marcos, tudo bem? Passando para lembrar que a fatura de outubro, de R$ 1.900,00, vence amanhã. Dá para pagar por Pix ou boleto por aqui: asaas.com/i/k8x2m Marcos, fatura de outubro: R$ 1.900,00, vence amanhã (20/10). Pix ou boleto: asaas.com/i/k8x2m
tem o valor tem o link
Sem um dos dois, a IA não envia: vai o texto fixo que você escreveu.

Conciliar sem caçar lançamento linha por linha

Fim do mês, extrato de um lado, planilha do outro, e uma diferença de R$ 12 que ninguém acha. Aqui o extrato da conta Asaas entra sozinho, cada linha chega com a sugestão do título que ela paga, e o saldo calculado é comparado com o saldo do banco.

  • Tarifa do Asaas vira despesa própria, já conciliada
  • Entrada sem título? "Criar e conciliar" lança e fecha de uma vez, e lembra quem pagou
  • Aporte de sócio fica fora do resultado
  • O saldo mostra por escrito se confere com o Asaas ou qual é a diferença
Conciliação · conta Asaasoutubro
Saldo calculadoR$ 21.566,39R$ 24.316,39 Saldo no AsaasR$ 24.316,39 2 linhas para decidir confere com o Asaas
21/10Boleto recebido · Casa & Forma sugestão: Fatura de outubro · Casa & Formaconciliado com a fatura de outubroConciliar + 1.900,00
21/10Tarifa do boletotarifa · lançada e conciliada sozinha− 1,99
22/10Pix recebido · Studio Duarte nenhum título com esse valorcriado e conciliado · Receita de serviçosCriar e conciliar + 850,00
23/10TED · Rafael Antunesaporte de sócio · fora do resultado+ 10.000,00

O resultado do mês sem montar planilha

O DRE de planilha fica pronto no dia 15 do mês seguinte e ninguém sabe de onde saiu cada número. Aqui ele sai do que já está lançado, e cada número abre a lista dos lançamentos que o formam.

  • Realizado, só o que entrou e saiu, ou por competência, pago ou não
  • 3, 6 ou 12 meses, ou o ano, com a margem de cada mês
  • O que os contratos ativos vão faturar aparece nos meses seguintes, marcado como previsto
  • Exporte em planilha, PDF ou imagem
DRE gerencialAgência Nortex
RealizadoCompetência 3 meses
julagosetoutprevisto Receita de serviços34.20036.90038.100— Contratos a faturarprevisto · ainda não gerado———39.900 Pessoal−14.800−14.800−14.800— Mídia e ferramentas−4.100−4.600−5.200— Impostos−2.052−2.214−2.286— Resultado13.24815.28615.814— margem39%41%42%
Mídia e ferramentas · setembro 3 lançamentos · R$ 5.200 12/09Google AdsR$ 2.800 12/09Meta AdsR$ 1.900 05/09Canva · assinaturaR$ 500

O que vence hoje já está na tela

Boleto vencido que ninguém viu vira juros; cliente em atraso que ninguém cobrou vira hábito. A primeira tela do Financeiro mostra o que venceu e o que vence hoje, a receber e a pagar, e cada número abre a lista já filtrada.

  • Recebido, em atraso e o resultado comparado com o mês anterior
  • Saldo de cada conta
  • Fluxo de caixa com o que já aconteceu e o que os contratos ativos ainda vão trazer
  • Para onde foi o dinheiro e o que vence nos próximos 7 dias
Visão geral30/09/2026
A receber
R$ 1.600Vencidos1 cobrança R$ 3.800Vencem hoje2 cobranças
A pagar
R$ 0Vencidasnenhuma R$ 420Vencem hoje1 conta
RecebidoR$ 38.100entrou no mês Em atrasoR$ 1.600venceu e não entrou ResultadoR$ 15.8143% acima de agosto
Fluxo de caixacheio = realizado · listrado = previsto, com os contratos ativos
julagosetoutprevistonovprevistodezprevisto
Um clique em "Vencidos" abre o a receber só com a cobrança da Madeira Nobre, vencida há 6 dias.

Nota fiscal sem abrir o site da prefeitura

Cada nota é um login no portal da prefeitura, o CNPJ do cliente copiado à mão e o código do serviço procurado de novo. Aqui você busca o cliente, escolhe o serviço — que já sabe a própria tributação — confere a prévia e emite.

  • Cliente pelo nome ou pelo CNPJ, com os dados da Receita
  • Cada serviço guarda item da LC 116, código, CNAE e alíquota
  • Nada vai para a prefeitura antes da prévia
  • Emitida, vai para o cliente por e-mail ou WhatsApp
Nota avulsaNFS-e
Tomador
Casa & Forma Móveis Ltdaachado pelo CNPJ
CPF ou CNPJ
32.418.557/0001-09
E-mail
marcos@casaeforma.com.br
Serviço
Gestão mensal do Rede
item 17.06 da LC 116 · alíquota do cadastro do serviço
Valor
1.900,00
Competência
30/09/2026
Conferir antes de emitirNada é enviado até você confirmar.
Prévia da nota ainda não emitida Na prefeitura Emitida com sucesso · nº 318
TomadorCasa & Forma Móveis Ltda · 32.418.557/0001-09
ServiçoGestão mensal do Rede · item 17.06
ValorR$ 1.900,00
Competênciasetembro de 2026
VoltarEmitir nota Enviar por e-mailEnviar por WhatsApp

E mais o que o Financeiro e Fiscal faz

Coisas pequenas que fazem falta quando não existem.

Cartão salvo

O cliente cadastra o cartão uma vez e a mensalidade do contrato é debitada sozinha todo mês, pela sua conta Asaas.

Página de pagamento com a sua marca

A página onde o cliente paga leva o seu logo e as suas cores, com prévia antes de salvar.

Quando o dinheiro cai

Pago não é disponível. Enquanto o valor não entra na conta, a linha diz o dia em que ele vai cair.

Quem abriu e não pagou

Nas faturas de contrato, um olho na linha mostra que o cliente abriu a cobrança, com data e hora. Quem nunca abriu talvez nem tenha recebido.

Contas a pagar

Parcelada ou recorrente, com o fornecedor cadastrado pelo CNPJ e o resumo do que já foi pago a ele.

Sócio não é receita

Aporte e retirada de sócio têm lugar próprio e ficam fora do resultado do mês.

Categorias em grupos

Cada categoria diz em qual linha do DRE entra. Mudou o agrupamento, o DRE acompanha.

Para onde vai o dinheiro

As maiores categorias de despesa do período, atravessando os grupos do DRE.

Situação da nota em frase

Emitida com sucesso, na prefeitura, recusada ou falha no envio — cada uma com o motivo, para não ligar para o contador.

Cancelar nota

De dentro do sistema, com o motivo registrado e o aviso de que a prefeitura tem prazo para cancelar.

Remessa para o contador

Escolha o dia: todo mês, os XMLs das notas autorizadas e o resumo do mês anterior vão sozinhos para o e-mail do contador. Também dá para gerar na hora.

A mensagem que vai com a nota

O texto que acompanha a nota no WhatsApp é seu, com nome, número, valor e link — e você vê como fica antes de salvar.

Onde este módulo se encaixa

Ele é contratado à parte, e se liga às vendas, à agenda e às contas que você já usa.

Propostas e Documentos módulo à parte

O aceite deixa aqui o contrato recorrente e o a receber, com a cobrança já emitida. Ver Propostas →

Agenda módulo

O pagamento registrado no compromisso vira recebimento, com a data do atendimento. Ver Agenda →

Asaas integração

Cobrança, baixa, extrato e tarifas vêm da sua conta Asaas. O dinheiro cai com você.

Focus NFe integração

A ponte com a prefeitura: a nota sai daqui e volta com número, situação e XML.

O extrato de um lado, a operação do outro — batendo.

O módulo de Financeiro e Fiscal é contratado à parte — calcule junto com o plano e veja o total.

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